（1）全面主持和协调学院办公室的各项工作。

（2）协助领导安排党政联席会议和院务会等有关会议，并落实、督办会议决定。

（3）协助院领导完成高层次人才申报工作。

（4）选留毕业生的资格审核、组织面试、试讲及办理报道等环节。

（5）负责全院教职工的绩效考核等工作。

（6）协助领导做好学院的财务管理工作。

（7）协助教职工办理申报职称、进修、培训和退休等工作。

（8）负责学院年终总结和工作计划的统稿工作，做好行政归档和年鉴的编写工作。

（9）组织院内大型会议，包括会议事务的组织安排与协调。

（10）完成领导交办的其它工作任务。

对接学校校办、南校区管理办公室、人事处、高层次人才办公室、财务处和审计处等相关部门工作。

二、学院办公室学科科研实验研究生培养与管理主管职责

（1）协助领导完成学科建设领域整体规划与布局、实施方案制定与调整。包括各类组织申报、论证、检查、评估及验收等工作。

（2）负责学院理工科项目的全程管理及其相关工作。包括学院各类重点平台、基地、联盟、智库、团队建设的日常管理及其相关工作；学院各类技术转移转化工作及其相关工作；学院科研成果、专利及奖励等相关工作；配合保密办，做好学院涉密保密相关工作。

（3）负责学院实验室相关管理工作。包括学院学科建设要求的实验室发展规划、建设计划及仪器设备购置计划；建立和完善学院实验室管理的有关规章制度，积极推进学院实验室建设、实验教学及仪器设备管理的制度化、规范化和科学化。

（4）负责学院研究生招生、培养与管理、学位相关工作。包括研究生的招生复试；研究生入学报到注册及学生证发放；指导研究生制定培养计划、选课及培养计划的变更；安排研究生的教学任务；研究生课程教学资料管理；研究生论文开题报告、中期考核，论文送审、论文答辩等管理工作；研究生学籍异动管理；研究生毕业、学位审核管理及证书发放工作；学院研究生导师的各项有关教学及评估事务，包括项目的申报及结题，硕博导遴选，专家库报送、信息采集等工作。

（5）负责学院博士后进站审批；博士后中期考核答辩；博士后项目申请；博士后出站审批。

（6）负责学院学生出国交流及相关项目的资格初审工作。

（7）完成领导交办的其它工作任务。

对接学校发展规划处、科学研究院、国有资产管理处、实验室与设备管理处、研究生院、国际学院、国际合作与交流处、人事处博管办等相关部门。

三、学院办公室专业建设及教学主管职责

（1）负责本科生新生入学报到及学籍注册工作。

（2）负责本科生学生证、校徽、各类证书的发放（补发）等工作。

（3）负责本科生学籍异动管理工作，受理本科生重补修、缓考、辅修、申请查阅试卷等工作。

（4）负责本科生成绩管理。

（5）负责本科生期末考试、补考以及其他考试监考及巡考的安排。

（6）负责本科生考试工作量的核对。

（7）负责组织学院本科生期中教学检查工作。

（8）负责本科毕业生毕业资格审核。

（9）负责学生学习档案的保管及归档（主要包括试卷、学生学籍信息等相关的教学文件）。

（10）做好本科教学管理的相关工作，协助主管教学副院长做好本科教学工作。

（11）完成领导交办的其它工作任务。

对接学校教务处、创新创业学院、教育研究与评估中心、招生就业处等相关部门工作。

四、学院办公室党委秘书职责

（1）在学院党委领导下，开展学院党建工作。

（2）做好学院党委会议题征集、议程制定、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要等会务工作，并做好检查落实情况的记录和反馈。

（3）协助领导组织党委理论中心组学习和师生政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，以及收集学习心得、新闻稿件等。

（4）起草学院党委、纪委工作计划、学习计划、工作报告、总结、决议、通知及印发相关文件。

（5）协助领导做好学院班子建设、党员干部队伍建设工作。

（6）负责落实执行学院党委师生党员发展工作；做好二级党校组织工作；做好党员组织关系转接工作；党支部设置、调整和换届工作，监督各党支部对党组织部署工作的落实情况；党内各项数据统计上报、党建数据库建设更新和党务档案材料收集整理工作；做好党费收缴管理和使用；做好党员干部政审和出国（境）审查报批等工作。

（7） 协助领导做好教师的思想政治教育、师德师风、管理服务工作；组织开展先进人物评选、师德典型宣传等活动；建立健全教师思想政治考察机制，做好选留毕业生、引进人才的思想政治表现考察工作。

（8）负责学院党委印章的管理和使用。

（9）完成领导交办的其它工作任务。

对接学校党办、组织部/党校、宣传部、统战部、纪委办、监察处、巡察工作办公室、机关党委、教师工作部等部门，落实相关工作。